Crear un contrato de alquiler
Da de alta el contrato de una propiedad alquilada. Al guardar, Mapaprop genera las cuotas de todo el periodo.
Vista general
El formulario tiene tres secciones que se abren de a una. Cada una muestra en rojo cuantos campos obligatorios le faltan, y el boton "Validar y Continuar" la cierra y abre la siguiente.
| Seccion | Que define | |
|---|---|---|
| 1. Propiedad e inquilino | Quien alquila que | Obligatoria |
| 2. Periodo y monto | Desde cuando, hasta cuando y por cuanto | Obligatoria |
| 3. Administracion | Comision, vencimientos y actualizacion | Opcional |
Podes guardar en cuanto esten completas las dos obligatorias: la tercera tiene valores por defecto razonables y se edita despues.
Si tu plan no incluye la funcion —o ya llegaste al maximo de contratos activos— el aviso aparece arriba del formulario, antes de empezar. No vas a cargar un contrato entero para enterarte al guardar.
1. Propiedad e inquilino
Propiedad
Hace click en el campo y se abre el buscador. Podes buscar por direccion, codigo o titulo.
En esta pantalla el buscador muestra solo propiedades en Alquiler y Alquiler temporario. Si no encontras una propiedad, revisa que su tipo de operacion sea alguno de esos dos: una propiedad en Venta no aparece aca.
Aparecen tanto las publicadas como las no publicadas, a proposito: una propiedad alquilada normalmente no esta publicada, y es justo la que vas a querer administrar.
Una vez elegida, la ficha muestra la direccion, el codigo y la zona, con el link "Cambiar" para reemplazarla.
Cambiar la propiedad borra el inquilino y los garantes que hayas elegido. Es a proposito: los contactos sugeridos son los de la propiedad anterior.
Inquilino
Hace click en el campo y se abre el buscador de contactos. Con la propiedad ya elegida, arriba aparecen los contactos vinculados a esa propiedad —inquilino, interesados y dueño— porque casi siempre el inquilino del contrato ya es uno de ellos. Si no esta, escribi y busca en toda tu agenda.
Garantes
Son opcionales y podes cargar varios: elegis uno, se suma a la lista, y el link "Agregar otro garante" te deja sumar el siguiente. La cruz de cada fila lo quita.
A cada garante se le aplica automaticamente la etiqueta «Garante» en el CRM.
Un mismo contacto no puede ser inquilino y garante del mismo contrato. El buscador ya no te lo ofrece para el otro rol.
2. Periodo y monto
Inicio y Fin
El campo Fin es el primer dia que el contrato ya no cubre. Un contrato de un año que arranca el 01/01/2027 termina el 01/01/2028, no el 31/12/2027.
Debajo de las fechas, Mapaprop te muestra cuanto dura el contrato y cual es el ultimo dia que realmente cubre. Es la forma rapida de confirmar que cargaste lo que querias: si dice "11 meses y 30 dias" donde esperabas un año, te falta un dia.
La duracion se cuenta en meses de calendario, no en bloques de 30 dias: del 29/10 al 29/12 son 2 meses, aunque sean 61 dias.
Monto mensual, Moneda y Deposito
El monto mensual es obligatorio. La moneda puede ser ARS o USD. El deposito es opcional y no genera cuota: queda registrado en el contrato.
El primer mes, cuando no arranca el dia 1
Si el contrato empieza un dia que no es el 1, ese mes queda incompleto y Mapaprop te pregunta como cobrarlo. Te dice cuantos dias quedan de cuantos, y te muestra el monto de cada opcion antes de que elijas:
| Opcion | Que hace |
|---|---|
| Cobrar los dias que quedan del mes | Prorratea: cobra la parte proporcional. Es la sugerencia |
| Cobrar el mes completo | Cobra el mes entero aunque el contrato arranque a mitad |
| Empezar a cobrar el mes que viene | Ese primer tramo no se cobra |
Si ninguna te sirve, tilda "Pongo otro monto" y escribi el que corresponda.
Para que el primer mes no se cobre, elegi "Empezar a cobrar el mes que viene". Poner cero como monto no sirve: el sistema lo rechaza.
Si el contrato arranca el dia 1, esta pregunta no aparece — las tres opciones darian el mismo resultado.
3. Administracion
Esta seccion es opcional y viene con valores por defecto.
| Campo | Por defecto | Para que sirve |
|---|---|---|
| Comision | 10 % | Tu honorario de administracion sobre cada cuota |
| Vence desde el dia / hasta el dia | 1 al 10 | La ventana de vencimiento de cada cuota |
| Indice de actualizacion | Sin actualizacion automatica | Con que indice se actualiza el monto |
| Frecuencia | Anual | Cada cuanto se actualiza |
| Observaciones | — | Notas internas del contrato |
Los indices disponibles son ICL (BCRA), IPC (INDEC) y Casa Propia.
El default es Sin actualizacion automatica, y es deliberado: los tres indices son argentinos y Mapaprop se usa en varios paises. Elegilo vos si te corresponde. Sin indice, la frecuencia queda deshabilitada y el monto no se actualiza solo.
Que pasa al guardar
Al presionar "Crear contrato":
- El contrato queda activo y ocupa un lugar del cupo de tu plan.
- Mapaprop genera todas las cuotas del periodo, con su vencimiento y su monto.
- Vas directo a la ficha del contrato, donde registras los cobros, actualizas el monto y lo renovas o cancelas.
Limitaciones y casos especiales
- Una propiedad no puede tener dos contratos en curso. Si ya tiene uno activo, el sistema lo rechaza al guardar.
- El cupo cuenta contratos activos. Cancelar o dejar vencer uno libera el lugar.
- La fecha de fin tiene que ser posterior a la de inicio, y el campo Fin es exclusivo (ver seccion 2).
- La comision va de 0 a 100 %, y el dia "desde" no puede ser mayor que el "hasta".
Informacion adicional
Funciones Premium: La administracion de alquileres requiere suscripcion activa. Administrar mi plan
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