Criar um contrato de aluguel
Cadastre o contrato de um imóvel alugado. Ao salvar, o Mapaprop gera as parcelas de todo o período.
Visão geral
O formulário tem três seções que se abrem uma de cada vez. Cada uma mostra em vermelho quantos campos obrigatórios ainda faltam, e o botão "Validar e Continuar" fecha a seção e abre a seguinte.
| Seção | O que define | |
|---|---|---|
| 1. Imóvel e inquilino | Quem aluga o quê | Obrigatória |
| 2. Período e valor | A partir de quando, até quando e por quanto | Obrigatória |
| 3. Administração | Comissão, vencimentos e reajuste | Opcional |
Você pode salvar assim que as duas seções obrigatórias estiverem completas: a terceira tem valores padrão razoáveis e pode ser editada depois.
Se o seu plano não inclui a função —ou se você já chegou ao máximo de contratos ativos— o aviso aparece acima do formulário, antes de começar. Você não vai preencher um contrato inteiro para descobrir isso só na hora de salvar.
1. Imóvel e inquilino
Imóvel
Clique no campo e a busca se abre. Você pode buscar por endereço, código ou título.
Nesta tela a busca mostra apenas imóveis em Aluguel e Aluguel por temporada. Se você não encontrar um imóvel, verifique se o tipo de operação dele é um desses dois: um imóvel à venda não aparece aqui.
Aparecem tanto os publicados quanto os não publicados, de propósito: um imóvel alugado normalmente não está publicado, e é justamente o que você vai querer administrar.
Uma vez escolhido, o cartão mostra o endereço, o código e a região, com o link "Alterar" para substituí-lo.
Alterar o imóvel apaga o inquilino e os fiadores que você tiver escolhido. Isso é proposital: os contatos sugeridos são os do imóvel anterior.
Inquilino
Clique no campo e a busca de contatos se abre. Com o imóvel já escolhido, os contatos vinculados a esse imóvel aparecem no topo —inquilino, interessados e proprietário— porque quase sempre o inquilino do contrato já é um deles. Se não estiver, digite e busque em toda a sua agenda.
Fiadores
São opcionais e você pode cadastrar vários: escolhe um, ele é somado à lista, e o link "Adicionar outro fiador" permite somar o próximo. O X de cada linha o remove.
A cada fiador é aplicada automaticamente a etiqueta «Fiador» no CRM.
Um mesmo contato não pode ser inquilino e fiador do mesmo contrato. A busca deixa de oferecê-lo para o outro papel.
2. Período e valor
Início e Fim
O campo Fim é o primeiro dia que o contrato já não cobre. Um contrato de um ano que começa em 01/01/2027 termina em 01/01/2028, e não em 31/12/2027.
Abaixo das datas, o Mapaprop mostra quanto dura o contrato e qual é o último dia que ele realmente cobre. É a forma rápida de confirmar que você cadastrou o que queria: se aparecer "11 meses e 30 dias" onde você esperava um ano, está faltando um dia.
A duração é contada em meses de calendário, e não em blocos de 30 dias: de 29/10 a 29/12 são 2 meses, embora sejam 61 dias.
Valor mensal, Moeda e Depósito
O valor mensal é obrigatório. A moeda pode ser ARS ou USD. O depósito é opcional e não gera parcela: fica registrado no contrato.
O primeiro mês, quando não começa no dia 1
Se o contrato começa em um dia que não é o 1, esse mês fica incompleto e o Mapaprop pergunta como cobrá-lo. Ele informa quantos dias restam de quantos, e mostra o valor de cada opção antes de você escolher:
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Cobrar os dias que restam do mês | Faz o rateio: cobra a parte proporcional. É a sugestão |
| Cobrar o mês completo | Cobra o mês inteiro mesmo que o contrato comece no meio |
| Começar a cobrar no mês que vem | Esse primeiro trecho não é cobrado |
Se nenhuma delas servir, marque "Vou colocar outro valor" e digite o que corresponder.
Para que o primeiro mês não seja cobrado, escolha "Começar a cobrar no mês que vem". Colocar zero como valor não funciona: o sistema rejeita.
Se o contrato começa no dia 1, essa pergunta não aparece — as três opções dariam o mesmo resultado.
3. Administração
Esta seção é opcional e vem com valores padrão.
| Campo | Padrão | Para que serve |
|---|---|---|
| Comissão | 10 % | O seu honorário de administração sobre cada parcela |
| Vence do dia / até o dia | 1 a 10 | A janela de vencimento de cada parcela |
| Índice de reajuste | Sem reajuste automático | Por qual índice o valor é reajustado |
| Frequência | Anual | De quanto em quanto tempo é reajustado |
| Observações | — | Notas internas do contrato |
Os índices disponíveis são ICL (BCRA), IPC (INDEC) e Casa Propia.
O padrão é Sem reajuste automático, e isso é deliberado: os três índices são argentinos e o Mapaprop é usado em vários países. Escolha você mesmo, se for o seu caso. Sem índice, a frequência fica desabilitada e o valor não é reajustado sozinho.
O que acontece ao salvar
Ao pressionar "Criar contrato":
- O contrato fica ativo e ocupa uma vaga da cota do seu plano.
- O Mapaprop gera todas as parcelas do período, com o seu vencimento e o seu valor.
- Você vai direto para a ficha do contrato, onde registra os recebimentos, reajusta o valor e o renova ou cancela.
Limitações e casos especiais
- Um imóvel não pode ter dois contratos em andamento. Se já tiver um ativo, o sistema rejeita na hora de salvar.
- A cota conta contratos ativos. Cancelar um ou deixá-lo vencer libera a vaga.
- A data de fim precisa ser posterior à de início, e o campo Fim é exclusivo (ver seção 2).
- A comissão vai de 0 a 100 %, e o dia "do" não pode ser maior que o "até".
Informações adicionais
Funções Premium: A administração de aluguéis exige assinatura ativa. Administrar meu plano
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