Documentos de la Propiedad
Vista general
Desde esta pagina podes adjuntar documentos a una propiedad: escrituras, contratos, autorizaciones, planos, fotos, informes y cualquier otro archivo relevante. Los documentos se almacenan de forma segura y solo son accesibles para los usuarios autorizados de tu cuenta.
Esta funcion esta disponible para cuentas con plan Business o Business Manager.
Subir un documento
- Hace clic en + Subir para abrir el formulario de carga.
- Selecciona una Etiqueta del menu desplegable (Escritura, Contrato, Autorizacion, etc.). Si ninguna aplica, elegir Otro y escribir un nombre personalizado.
- Configura la Visibilidad:
- Privado: solo vos y el administrador pueden verlo.
- Publico: visible para todos los vendedores y agentes de la cuenta.
- Opcionalmente, agrega una Descripcion (maximo 500 caracteres).
- Hace clic en Seleccionar archivo y elegi el documento desde tu dispositivo.
- Hace clic en Subir documento.
Formatos aceptados
PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX.
Limites
- Tamanio maximo por archivo: 20 MB
- Maximo 20 documentos por propiedad
Lista de documentos
Los documentos adjuntos se muestran debajo del formulario de carga. Cada documento muestra:
- Icono de tipo de archivo (PDF en rojo, imagenes en naranja, Excel en verde, Word en azul)
- Nombre original del archivo
- Etiqueta asignada (badge verde)
- Visibilidad (badge verde = publico, badge rojo = privado)
- Tamanio del archivo
- Usuario que lo subio (badge indigo)
- Fecha de carga
- Descripcion (si la tiene)
Buscar y filtrar
Cuando hay mas de un documento, aparece un buscador y un filtro:
- Buscador: busca por nombre, etiqueta, descripcion o usuario.
- Filtro por tipo: PDF, Imagenes, Word, Excel, o Todos.
Acciones sobre documentos
Para cada documento podes:
| Accion | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Cambiar visibilidad | Ojo (verde/rojo) | Alterna entre publico y privado |
| Editar | Lapiz | Modifica la etiqueta y descripcion del documento |
| Vista previa | Ojo | Abre el documento en un visor (solo PDF e imagenes) |
| Descargar | Flecha abajo | Descarga el archivo a tu dispositivo |
| Eliminar | Papelera | Elimina el documento (pide confirmacion) |
Vista previa
Los archivos PDF se muestran en un visor integrado. Las imagenes se muestran en un modal a pantalla completa. Los archivos Word y Excel no tienen vista previa: solo se pueden descargar.
Editar un documento
Al hacer clic en el lapiz se abre un dialogo donde podes cambiar:
- La etiqueta (tipo de documento)
- La descripcion
Solo podes editar documentos que subiste vos. El administrador puede editar cualquier documento.
Permisos
| Rol | Subir | Editar propios | Editar ajenos | Cambiar visibilidad | Eliminar propios | Eliminar ajenos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Si | Si | Si | Si | Si | Si |
| Vendedor (mi sucursal) | Si | Si | No | No | Si | No |
| Vendedor (otra sucursal) | No | No | No | No | No | No |
| Manager de Red | No (solo lectura) | No | No | No | No | No |
Seguridad
- Los documentos se almacenan en servidores seguros de AWS.
- Cada descarga genera un enlace temporal de 60 segundos que expira automaticamente.
- Los documentos nunca son accesibles desde fuera de Mapaprop.
Preguntas frecuentes
Puedo subir cualquier tipo de archivo?
Solo los formatos listados: PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Otros formatos seran rechazados.
Que pasa si elimino un documento?
El documento se marca como eliminado pero no se borra fisicamente. Queda registrado quien lo elimino y cuando, como parte de la auditoria del sistema.
Puedo ver documentos de propiedades de otra sucursal?
Si la propiedad es visible para vos (modo solo lectura), podes ver los documentos marcados como publicos. Los privados solo los ve quien los subio y el administrador.
Cuantos documentos puedo subir?
Hasta 20 documentos por propiedad, con un maximo de 20 MB cada uno.
Un agente puede subir documentos?
Si, a las propiedades de su sucursal. No puede subir documentos a propiedades de otras sucursales.
Funciones Premium: La gestion de documentos requiere plan Business o Business Manager. Administrar mi plan
Necesitas ayuda? Soporte Tecnicohttps://pucaralabs.notion.site/Administracion-de-documentos-en-Propiedades-y-Contactos-331a4062786c80449231c0773a007bc6?source=copy_link