Os aluguéis geralmente geram muito mais consultas do que as vendas, e não sempre convém que a mesma pessoa as atenda. Isso se resolve com Sucursais, sem precisar abrir outra conta.
A ideia: a sucursal define para onde vão as consultas
Cada imóvel é atribuído a uma sucursal, e é a sucursal que define os dados de contato que são publicados e para onde chega o alerta:
- Os portais e o seu site publicam o telefone e o email da sucursal desse imóvel, não os da conta.
- O alerta por email do lead chega à caixa dessa sucursal, com uma cópia para o email de Minha Empresa.
Portanto, para separar aluguéis de vendas não é necessária nenhuma função especial: basta ter uma sucursal para cada grupo.
Como fazer
- Entre em Minha imobiliária > Sucursais e crie uma sucursal nova (por exemplo Aluguéis), com seu próprio telefone, seu WhatsApp e seu email.
- Edite os imóveis que já tem carregados desse grupo e atribua-lhes a sucursal nova. Este passo é necessário: a mudança não é retroativa, os imóveis já carregados continuam na sucursal que tinham.
- Daí em diante, ao carregar um imóvel escolha a sucursal que corresponde.
Convém criar a sucursal nova para o grupo menor e mover apenas esses imóveis. Se você tem 80 vendas e 20 aluguéis, criar "Aluguéis" significa editar 20 imóveis em vez de 80.
O que não muda
- O Inbox de Mensagens / Leads do administrador continua unificado: você vê todas as consultas em um único lugar, das duas sucursais.
- Minha Empresa continua recebendo a cópia dos alertas. Se não quiser, veja Configuração de notificações.
Quantas sucursais permite meu plano
| Plano | Sucursais (max) |
|---|---|
| Free | 1 |
| Hosting / Website | 1 |
| Plus | 2 |
| Pro+ | 3 |
| Business | 30 |
| Business Manager | 50 |
O campo WhatsApp / Móvel da sucursal está disponível a partir do plano Plus.
Se além disso você quer que cada um gerencie apenas o seu
Separar por sucursal muda os dados de contato e os alertas, mas não restringe o acesso. Se você precisa que cada responsável veja e edite apenas seus imóveis e seus contatos, o caminho são os usuários: um vendedor atribuído a cada sucursal, ou um agente com sucursal própria (disponível a partir do plano Pro+). Veja Usuários, Agentes, Funções e Sucursais.